Generador de etiquetas
Generador de etiquetas: numera una lista de etiquetas una por línea para copiarla en un inventario o lote.
Numerar una lista sin reordenarla
Pega una etiqueta por línea. El resultado conserva el orden y antepone 1., 2., 3. a las líneas con contenido. Los espacios al principio y al final se recortan; las líneas vacías se omiten y no consumen número.
Caja A, Caja B y Caja C producen tres líneas numeradas. Si insertas Caja urgente entre A y B, las posiciones posteriores avanzan una unidad.
Qué entiende aquí por etiqueta
Una etiqueta es texto plano para identificar un elemento. Puede ser el nombre de una caja, muestra, carpeta o ubicación. La herramienta no genera una hoja adhesiva, un código de barras ni una etiqueta de envío con dirección y transportista.
Preparar lotes consistentes
Antes de generar, decide un patrón de nombres. «Pasillo 2, balda A» y «P2-A» pueden señalar el mismo lugar, pero el contador los trata como textos diferentes. Una convención uniforme facilita buscar, ordenar y cotejar después la lista impresa.
Copiar o descargar
La salida puede copiarse a una hoja de cálculo, documento o sistema de inventario. Si el destino ya añade numeración automática, pega solo las etiquetas originales para evitar números duplicados. Revisa también si el programa interpreta «1.» como una lista con formato.
Límites de impresión
No hay controles de tamaño, márgenes, columnas, tipografía o papel. Para imprimir adhesivos debes llevar el texto a una plantilla que coincida con las medidas físicas. Esta página resuelve la numeración previa y deja el diseño final al programa de impresión.
Si las etiquetas se usarán para inventario, incorpora en el nombre el dato que una persona pueda comprobar físicamente, como zona y balda. Un número secuencial distingue filas, pero no explica por sí solo qué contiene la caja ni permite recuperar su ubicación cuando la lista se separa del objeto.
Conservar la correspondencia con los objetos
Imprime o coloca las etiquetas siguiendo el mismo orden en que aparecen en la lista. Si se descarta una unidad después de numerar, decide si conservar el hueco documental o regenerar todo el lote. Renumerar puede romper referencias anotadas anteriormente en fotografías, albaranes o una hoja de inventario.
Fuentes y referencias
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Preguntas frecuentes
¿Las líneas vacías reciben número?
No. Se eliminan antes de numerar, así que la secuencia no deja huecos.
¿Se conserva el orden pegado?
Sí. La primera línea válida recibe 1 y las siguientes mantienen su posición.
¿Elimina espacios dentro del nombre?
Solo recorta los extremos. Los espacios entre palabras permanecen.
¿Genera etiquetas para una impresora?
Genera texto numerado. No configura papel, adhesivos, márgenes ni controladores de impresora.
¿Puedo usar nombres repetidos?
Sí. Se numerarán como entradas distintas; la herramienta no deduplica ni avisa de repeticiones.
¿Qué conviene revisar antes de imprimir?
El orden, la ortografía, los duplicados y que la plantilla de impresión tenga el tamaño físico correcto.
Herramienta de OCC Tools